Helsingin Vinttikoirakerho ry:n säännöt

 

1.§

Yhdistyksen nimi on Helsingin Vinttikoirakerho ry, ruotsiksi Helsingfors Vinthundklubb rf. Sen ko­tipaikka on Helsinki kaupunki.

Yh­­distys on Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry:n jäsen. Yhdistys voi kuulua myös muihin yhdistyksiin, joiden katsotaan edistävän yhdistyksen tarkoitusperiä.

 

2.§

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää puhdasrotuisten vinttikoirien kasvatusta ja jalostusta se­kä toimia aatteellisena järjestönä jäsentensä kesken näiden koira- ja liikuntaharrastuksen edis­tämisessä. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton taikka muun välittömän ansion hank­ki­mi­nen siihen osallisille.

 

3.§

Yhdistys pyrkii toteuttamaan tarkoitustaan järjestämällä näyttelyitä, harjoitus- ja kilpajuoksuja, kurs­seja ja valistus- sekä esitelmätilaisuuksia, antamalla opastusta ja neuvoja jäsenilleen, ti­laa­malla ja levittämällä alan kirjallisuutta, julkaisemalla jäsenlehteä yms. yhdistyksen tar­koi­tus­periä edistävillä toimenpiteillä.

 

4.§

Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä yksityiset henkilöt, jotka hallitus hyväksyy jä­se­niksi sille jätetyn hakemuksen perusteella. Varsinaiset jäsenet ovat pääjäseniä tai per­he­jä­seniä. Perhejäseneksi voi liittyä pääjäsenen kanssa samassa taloudessa asuva henkilö. Var­si­naiset jäsenet ovat vuosijäseniä. Yhdistys voi kutsua hallituksen ehdotuksesta kun­nia­jä­se­nek­si sen toiminnassa erityisesti ansioituneen varsinaisen jäsenen yhdistyksen kokouksen te­ke­mällä päätöksella. Varsinaisten jäsenten ja kunniajäsenten lisäksi voi yhdistyksellä olla kan­nat­tajajäseniä. Kannattajajäsenellä on yhdistyksen kokouksessa puhe- mutta ei äänioikeutta. Saa­vutetut jäsenoikeudet säilyvät.

 

5.§

Hallitus on oikeutettu erottamaan jäsenen, joka on toiminut vastoin näitä sääntöjä tai muuten va­hingoittanut yhdistyksen toimintaa.

Hallituksen päätöksestä voi jäsen vedota yhdistyksen kokoukseen toimittamalla 30 päivän ku­lu­essa päätöksestä tiedon saatuaan, tiedoksiantopäivää lukuunottamatta, hallitukselle sitä tar­koit­tavan kirjelmän.

Jos jäsen haluaa erota, tehköön siitä ilmoituksen kirjallisesti hallitukselle tai sen pu­heen­joh­ta­jal­le tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän ei ole maksanut jäsenmaksua kuluvan vuoden loppuun mennessä. Eroaminen katsotaan ta­pahtuvaksi seuraavan vuoden kalenterivuoden alusta. Maksettuja jäsenmaksuja ei suoriteta ta­kaisin.


6.§

Yhdistyksen syyskokous määrää pääjäsenen, perhejäsenen ja kannattajajäsenen jäsen­mak­su­jen suuruuden. Em. maksun lisäksi suorittaa uusi varsinainen jäsen yhdistykselle syys­ko­kouk­sen määräämän liittymismaksun. Myös yhdistyksen vanha jäsen suorittaa liit­ty­mis­mak­sun uudelleen, mikäli hän suorittaa kuluvan vuoden jäsenmaksun huhtikuun viimeisen päivän jälkeen.
Varsinaisten jäsenten jäsenmaksut suoritetaan kultakin vuodelta huhtikuun loppuun men­nes­sä.
Kunniajäsenet eivät suorita yhdistykselle mitään jäsenmaksua.

 

7.§

Yhdistys voi omistaa kiinteistöjä ja muodostaa rahastoja sekä ottaa vastaan testamentteja ja lah­joituksia, toimia veikkausasiamiehenä, harjoittaa kioskimyynti- ja kahvilatoimintaa sekä jul­kai­sutoimintaa.

 

8.§

Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu kalenterivuodeksi ker­rallaan valitun puheenjohtajan lisäksi kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valitut kuusi var­sinaista jäsentä sekä kolme kalenterivuodeksi kerrallaan valittua varajäsentä. Varsinaisista jä­senistä eroaa vuosittain puolet vuoron mukaan. Hallitus valitsee keskuudestaan va­ra­pu­heen­johtajan. Hallitus valitsee sihteerin ja varainhoitajan. Hallituksen toimikausi on ka­len­te­ri­vuo­si.
Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan va­ra­pu­heen­johtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun vähintään neljä jäsentä on saapuvilla pu­heen­johtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna. Päätökset tehdään yksinkertaisella ään­ten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

Hal­litus voi asettaa työvaliokuntia.

 

9.§

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sih­tee­rin tai hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi valtuuttaa varainhoitajan yksin kirjoittamaan ni­men pankki- ja raha-asioissa.

 

10.§

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain, ja ne on asiakirjoineen jätettävä ennen seu­raa­van vuoden tammikuun loppua tilintarkastajille, joiden on ne lausuntoineen palautettava hal­li­tuk­selle viimeistään 14 päivää ennen kevätkokousta.

 

11.§

Yhdistyksen varsinaiset kokoukset pidetään seuraavasti: 1 keväällä, jota kutsutaan ke­vät­ko­ko­ukseksi ja 1 syksyllä, jota kutsutaan syyskokoukseksi. Yhdistyksen kevätkokous on pi­det­tä­vä helmi-maaliskuussa ja syyskokous marras-joulukuussa. Ylimääräinen kokous kutsutaan kool­le, milloin hallitus sen katsoo tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti pyy­tää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Jos jäsen haluaa jonkin asian varsinaisessa ko­kouk­sessa käsiteltäväksi, on siitä tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys vähintään 30 päivää en­nen kokousta.

12.§

Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle jäsenille lähetettävillä kirjeillä tai julkaisemalla ko­kous­kutsu yhdistyksen jäsenlehdessä vähintään kymmenen päivää ennen kokousta ja kut­sus­sa on mainittava kokouksessa käsiteltäväksi tulevat asiat. Samoilla tavoilla toimitetaan muut­kin tiedonannot jäsenille.

 

13.§

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni, jota hän käyttää läs­nä­olevana.
Yhdistyksen kokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi pää­tet­tä­essä niistä asioista, joista näiden sääntöjen 15.§:ssä on säädetty.

Ää­nestykset ovat avoimia, ellei joku saapuvilla olevista jäsenistä vaadi suljettua lip­pu­ää­nes­tys­tä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut.

Vaaleissa ja suljetuissa lippuäänestyksissä ratkaisee arpa.

 

14.§

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja avaa kokouksen.
  2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja.
  3. Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja ääntenlaskijat.
  4. Todetaan kokouksen laillisuus.
  5. Esitetään hallituksen laatima kertomus yhdistyksen edelliseltä toimintavuodelta.
  6. Esitetään hallituksen laatima tilikertomus edelliseltä toimintavuodelta ja tilintarkastajain siitä antama lausunto.

Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

  1. Päätetään yhdistyksen varojen sijoittamisesta.
  2. Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.


Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.           Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja avaa kokouksen.

2.           Valitaan kokoukselle puheenjohtaja.

3.           Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja ääntenlaskijat.

4.           Todetaan kokouksen laillisuus.

5.           Esitetään ja vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavaa toimikautta var­ten.

6.           Määrätään yhdistyksen varsinaisen jäsenen jäsenmaksu.

Määrätään varsinaisen jäsenen liittymismaksu.

Määrätään kannattajajäsenen jäsenmaksu.

Määrätään puheenjohtajan, hallituksen ja muiden toimihenkilöiden palkkioista.
Määrätään seuraavaksi toimintakaudeksi valittavien tilintarkastajain palkkiot.

7.           Esitetään ja vahvistetaan yhdistyksen tulo- ja menoarvio seuraavaa toimintakautta varten.

8.           Valitaan a) puheenjohtaja b) hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle seu­raa­vak­si toimikaudeksi.

9.           Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä seuraavaksi toimintakaudeksi.

10.      Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.

15.§

Näiden sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen voidaan ottaa esille ainoastaan si­tä varten ilmoitetussa kokouksessa ja vaaditaan muuttamis- ja purkamispäätökseen vä­hin­tään 2/3 annetuista äänistä. Tullakseen hyväksytyksi päätös on vahvistettava aikaisintaan yh­den kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa yksinkertaisella ään­tenenemmistöllä.
Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varat Helsingin Seudun Kennelpiiri ry:lle.

 

16.§

Muissa kohdin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia